Profesyonel bir fotoğrafçının hayatı, kısmen hayatında bir kez yaşanabilecek anlarla tanımlanır: uzak yerlere seyahatler, stilistler ve diğer sanatçılarla işbirlikleri ve ilham veren markalarla çalışma şansı. Ancak her heyecan verici anın arkasında o kadar da heyecan verici olmayan sayısız an vardır: seyahat lojistiği, ekipman kiralama, faturalar, faturalar ve belki de en önemlisi muhasebe.
Sürdürülebilir bir serbest fotoğrafçılık işi yürütmek, başarınızı takip etmek, bütçenizi bilmek ve yönetilebilir, gerçekçi hedefler belirlemek için defter tutma esastır. Ayrıca, bir profesyonele dış kaynak sağlıyor veya işleri kendiniz yapıyor olsanız da, nispeten yönetilebilir. Tek gereken biraz bilgi birikimi ve çok fazla tutarlılık.
Feragatname: Herhangi bir finansal veya vergi tavsiyesi sunmuyoruz! Vergi veya mali tavsiye için bir EBM veya mali danışmana danışın.
Muhasebe nedir?
Defter tutma, faturalarınız, makbuzlarınız, banka hesap özetleriniz, satın alma siparişleriniz, faturalarınız ve vergiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm ticari işlemlerinizin kaydedilmesini, düzenlenmesini ve saklanmasını gerektirir. İşletmenize bağlı olarak, muhasebeniz fotoğraf çekimleri, baskı satışları, stüdyo alanı ve teçhizatı gibi masraflar, seyahat masrafları ve daha fazlası için müşterilerden gelen ödemeleri kapsayabilir.
Genel olarak, iki seçeneğiniz vardır: her işlemi (gelir veya gider) bir kez girdiğiniz tek girişli (nakit bazlı) defter tutma ve her işlemin iki kez kaydedildiği çift girişli defter tutma – tek bir hesapta kredi olarak ve başka bir hesapta borç olarak.
Çift girişli defter tutmanın temeli muhasebe denklemidir: Varlıklar = Yükümlülükler + Özkaynak. Çift girişli defter tutma için kullanılan bir defteri kebirde (en az) beş temel hesabınız olacaktır: varlıklar, yükümlülükler, gelirler, giderler ve öz sermaye. Varlıklar sahip olduğunuz şeydir ve borçlar borçlu olduğunuz şeydir.
Bir varlık veya gider hesabına para girdiğinde buna “borçlandırma” denir; bir varlık veya gider hesabından çıktığında, bu “alacaklandırma”dır. Tersine, bir borcu, öz sermayeyi veya gelir hesabını borçlandırdığınızda azalır; bir borcu, öz sermayeyi veya gelir hesabını kredilendirdiğinizde artar.
Çift girişli defter tutmada, her işlem, borçlar solda ve alacaklar sağda olmak üzere eşit tutarlarda bir alacak ve borç olarak kaydedilir. Borçlarınız ve kredileriniz eşit olduğunda, kitaplarınız “dengelenir”.
Örneğin, aylık bir fotoğraf düzenleme yazılımı aboneliği için 20 ABD doları ödediğinizi varsayalım: gider hesabınızdan 20 ABD doları borç alacak ve nakit (varlık) hesabınıza 20 ABD doları kredi vereceksiniz. Ya da diyelim ki bir müşteri bir fotoğraf çekimi için size 1.500 dolar ödüyor. Bu durumda, nakit hesabınızdan 1.500$ borç alacak ve gelir hesabınıza 1.500$ alacak vereceksiniz.
Tek girişli defter tutma, küçük kalmayı planlıyorlarsa bazı soloprenörler/serbest çalışanlar için işe yarayabilir, ancak çift giriş daha doğrudur ve bu nedenle, personel de dahil olmak üzere daha karmaşık ihtiyaçlarınız varsa en iyi seçeneğinizdir. Tek giriş yöntemiyle gitmek istiyorsanız, ihtiyacınız olan tek şey bir Excel elektronik tablosu. İşinizle ilgili her işlemi kaydetmek için kullanın ve ardından destekleyici belgelerinizi dosyada tutun (bununla ilgili daha fazla bilgi ileride). Çoğu durumda, vergi mevsimi geldiğinde bu yeterli olacaktır.
Küçük işletmeler için, muhasebe sürecini kolaylaştırmak ve QuickBooks veya Xero (çift giriş için) gibi her şeyi tek bir yerde organize etmek için tonlarca yazılım seçeneği mevcuttur. Defter tutmanın temellerini bilmeniz gerektiğinden, bu araçların biraz öğrenme eğrisi vardır. Ancak, işletmenizin mali durumunu daha iyi anlamanızı sağlayabilir ve günlük hayatınızı çok daha kolay hale getirebilirler. Örneğin QuickBooks, faturaları otomatikleştirmenize, ödeme hatırlatıcıları göndermenize ve kolay erişim için makbuzlarınızın fotoğraflarını kaydetmenize olanak tanıyan özellikler sunar.
Tüm bu bilgiler daha sonra mali durumunuzu yorumlamak ve ileriye dönük en iyi uygulamalar konusunda size rehberlik etmek için EBM’niz (sertifikalı mali müşavir) tarafından kullanılabilir.
Bir profesyonel mi işe alın, yoksa kendin mi yap?
Defter tutma, herhangi bir küçük işletme için daha büyük muhasebe bulmacasının sadece bir parçasıdır. Birçok fotoğrafçı yol boyunca yardımcı olması için profesyonel bir muhasebeci tutar, ancak bazıları bunu kendileri yapmayı tercih eder. İkincisini seçerseniz, vergi kodlarını (yerel ve federal) ve kusursuz organizasyon becerilerini tam olarak anlamanız gerekir. Temel bilgileri kapsayan çok sayıda çevrimiçi kurs bulabilirsiniz, bu nedenle araştırmanızı yapmaya ve temel bilgileri öğrenmeye değer.
İşletmenizin bu bölümünü dışarıdan temin etmek, uzun vadede size zaman ve güçlük kazandırabilir. Bench gibi araçlar, işinize ve bütçenize uygun muhasebeci bulmayı hiç olmadığı kadar kolaylaştırıyor. Ayrıca meslektaşlarınızdan ve diğer fotoğrafçılardan tavsiyeler isteyebilirsiniz. İyi muhasebeciler işbirlikçidir; büyüdükçe sizinle birlikte çalışacaklar. Ayrıca, bir strateji geliştirmenize yardımcı olması için her zaman bir uzmana danışabilir ve ardından bunu günlük olarak uygulayabilirsiniz.
Kısa bir not: Tüm muhasebeciler muhasebe yapabilir, ancak tüm muhasebeciler sertifikalı muhasebeci değildir. Muhasebenizi yapması için bir muhasebeci kiralamak, muhtemelen küçük bir muhasebeci tutmaktan daha pahalıya mal olur (bazen çok daha fazla). Ayrıca, muhasebenizi kendiniz yapsanız bile, vergi sezonuna hazırlanmak ve size bazı küçük işletme ipuçları konusunda rehberlik etmek için bir EBM kiralamak isteyebileceğinizi unutmayın. Ancak muhasebeniz ne kadar iyi olursa, işleri o kadar kolay olur.
Serbest fotoğrafçılar için defter tutma ipuçları
1. İpucu: Kişisel ve profesyonel mali durumunuzu ayırın
Kişisel finansmanınızı işletme finansmanınızla karıştırmak kafa karışıklığına ve aksiliklere neden olabilir, bu nedenle farklı çek hesapları ve/veya kredi kartları bulundurarak her şeyi ayrı tutun.
2. İpucu: Tüm destekleyici belgelerinizi saklayın
Belgeleriniz tüm makbuzları, müşteri faturalarını, faturaları, banka hesap özetlerini, kredileri, vergi iadelerini ve daha fazlasını içerir. Fotoğrafçılar için makbuzlar, fotoğraf düzenleme yazılımı aboneliğinizden dijital pazarlama araçlarına kadar her şeyi içerebilir. Evernote gibi bir araç kullanarak ister fiziksel ister dijital olarak depolayın, bu belgeleri her zaman saklayın.
Belgeleri tarihe göre kronolojik olarak düzenlemek, işleri daha basit hale getirecek ve hatalardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Genel bir kural olarak, onları sekiz yıl boyunca saklamak isteyeceksiniz. Denetlendiysen onlara ihtiyacın olacak.
3. İpucu: Güncel kalın
Vergi mevsiminden önceki son dakikada her şeyi düzene sokma eğiliminden kaçının; yıl boyunca uygun defter tutma stresi azaltacak ve doğruluğu sağlayacaktır. DIY yapmak size daha az maliyetli olabilir, ancak zaman açısından size çok pahalıya mal olur. Defter tutma görevleri için haftada bir gün ayırmayı düşünün. Bu süreyi düzenli olarak alamadığınızı düşünüyorsanız, bir profesyonel kiralamanın zamanı gelmiş olabilir.
4. İpucu: Finansal bilgilerinizi avantajınız için kullanın
Son olarak, tüm harcamalarınızı ve gelirinizi gözden geçirmek için ayda en az bir kez oturmak için zaman ayırın. İster yeni donanıma yatırım yapmak için ne zaman paranız olacağına karar veriyor olun, ister çalışmayan şeylerde değişiklik yapıyor olun (buna değmeyen bir masraf gibi).
Defter tutma sadece vergi sezonu için değildir, ancak bunun zamanı geldiğinde kesinlikle yardımcı olur. Fotoğrafçılar için düzenli ve tutarlı muhasebe, işinizi içten dışa anlamanın anahtarıdır. Bu nedenle, ister kendi başınıza hallediyor olun, ister sizi en iyi uygulamalar konusunda eğitebilecek, girişimci ipuçlarını paylaşabilecek ve sizi yönlendirebilecek bir profesyonelle yakın bir şekilde çalışıyor olun, en azından bir ölçüde, her zaman dahil olmanız gereken bir şeydir. doğru yön.
Henüz 500px’de değil misiniz? Daha etkili fotoğrafçılığı keşfetmek için buradan kaydolun.
