Cuma, Ocak 21, 2022
spot_img
Ana SayfaSosyal MedyaHibrit Bir İşyerinde Video İle Nasıl İletişim Kurulur

Hibrit Bir İşyerinde Video İle Nasıl İletişim Kurulur

Son bir buçuk yıldır “bu işte birlikteyiz”. Ofisler kapanırken, tüm ekipler kendilerini ilk kez uzaktan çalışırken buldu. Kimse hazırlıklı değildi ve hepimizin ödeme yapması gerekiyordu.

Toplantıyı mutfak masanızdan arayın, çocuklarınız hızla yanından geçerken kameranızı kapatın, e-postaları hemen yanıtlamadıklarında takım arkadaşlarınızı biraz daha rahat bırakın. Her şeyin işe yaraması için elinizden gelenin en iyisini yapın.

Ama artık normale dönme zamanı ( yeni zaten normal).

Şirketiniz, kalıcı olarak hibrit işyerlerine yönelik dünya çapındaki eğilimin bir parçasıysa, tüm bunları bir kez ve herkes için çözmenin zamanı geldi.

Hibrit bir çalışma seçeneği seçerlerse çalışanlarınızdan ne beklenir? Yarısı ofiste, yarısı evdeyken ekibinizin bir ekip gibi çalışmasını nasıl sürdürebilirsiniz? Ve en önemlisi: tüm bunları insanlarınızı yabancılaştırmadan, kafa karıştırmadan veya bölmeden nasıl iletiyorsunuz?

Yapılabilir. Ayrıca, göründüğü kadar korkutucu değil. Araç kutunuzdaki videoyla, hepimiz hibrit yaşamın vahşi batısına doğru kafa kafaya yürürken sıcak, destekleyici ve uyumlu bir kültürü koruyabilirsiniz.

Pandeminin başlangıcında video, uzak işyerleri için hızla norm haline geldi. Hibrite geçerken, video da daha az önemli değil.

Hibrit iş yerinde video söz konusu olduğunda, üç tür video iletişimini ve her bir aracın kendi rolünü nasıl oynadığını hatırlamak yardımcı olur.

Video konferans

Zoom gibi platformlar, gerçek zamanlı, ileri geri etkileşimin nüansına ihtiyaç duyduğunuz her an sahip olmanız gereken bir şeydir. Video konferans, ekip oluşturma alıştırmaları, beyin fırtınası oturumları ve disiplin tartışmaları gibi şeyler için idealdir.

görüntülü mesajlaşma

Hızlı bir durum güncellemesi, basit bir soru veya zamana duyarlı bir mesajın tümü, Loom gibi video mesajlaşma platformları tarafından geliştirilebilir.

Video iletişimleri

Görev açısından kritik mesajlarınızı yükseltmeniz, karmaşık konuları ayırmanız veya herkesi tutarlı bir mesaj etrafında hizalamanız gerektiğinde, video iletişimleri gitmenin yoludur.

Video iletişimleri, bilgileri çalışanlarınızın özümseyebileceği bir biçimde sunarak bir etki yaratmanıza yardımcı olur. Biteable Teams gibi bir platformla oluşturulan videolar, hibrit çalışmaya geçişinizde net ve tutarlı mesajlar oluşturmanıza olanak tanır.

COVID sonrası iş yeriniz için yeni normları kodlayan ve açıklayan bir video kaynakları kitaplığı oluşturarak bir güven, güven ve netlik duygusu oluşturun.

Aşağıda, ilerlemeniz gereken tüm videoların bir paketi bulunmaktadır.

Hibrit çalışmaya geçişiniz için video şablonları

Bu temel video şablonları, çalışanlarınızın hibrit çalışma sırasında kendilerinden ne beklendiğini ve şirketin yeni normallerine geçiş yaparken onlara nasıl yardımcı olacağını anlamalarına yardımcı olacaktır.

nerede çalışıyoruz

Birçoğumuz bir süredir evden çalışıyor olsak da, pandeminin ilk aylarında uzaktan çalışmayla ilgili beklentilerin çoğu hiçbir zaman katılaşmadı. “Ve WFH bir yetki yerine bir seçenek haline geldiğinde, herkesin aynı fikirde olduğundan emin olmak iki kat daha önemli.

Bu video grubu aşağıdaki gibi soruları yanıtlamalıdır:

  • Ne zaman şahsen gelmem gerekiyor?
  • Nerede çalıştığımı kimin bilmesi gerekiyor ve ne kadar önceden haber verilmesi gerekiyor?
  • Ev ofisimden beklentiler nelerdir (ekipman, internet güvenilirliği vb.)?
  • Ev ofis kurulumuna yardımcı olacak para var mı?

Evden çalışma politikası

çalıştığımızda

Farklı konumlarda ve hatta muhtemelen farklı zaman dilimlerinde, ekibin hangi saatlerde çalışması gerektiğini ve program değişikliklerini nasıl iletmeleri gerektiğini anlaması önemlidir.

Bu soruları videolarınızla yanıtlayın:

  • Çalışanların çalışma saatlerini ve PTO’yu nasıl iletmeleri bekleniyor?
  • Takvimlerimizi nasıl yönetmeli veya şirket araçlarıyla ilgili programlarımızı nasıl güncellemeliyiz?
  • Hangi toplantılar gerekli ve isteğe bağlı?
  • Bir ekip üyesi farklı bir saat diliminde seyahat ediyorsa, toplantıya katılımla ilgili beklentiler nelerdir?

Uzaktan işe devam politikası

Nasıl iletişim kurarız

Ekibiniz farklı yerlere dağıtıldığında, iletişim çok önemlidir. Çalışanlarınızın ne zaman ve nasıl iletişim kurduğuna ilişkin beklentileri yenilemek için bu zamanı ayırın. Ayrıca, hibrite geçtiğinize göre iletişimin nasıl değişip değişmeyeceği konusunda herkese netlik sağlayın.

Ekip iletişimi ile ilgili videolar şu soruları yanıtlamalıdır:

  • Kullandığımız farklı araçlar için iletişim yönergeleri nelerdir?
  • Şirket farklı amaçlar için hangi araçları öneriyor?
  • Ekibimiz dağılmış durumdaysa saat dilimleri ve yerler hakkında nasıl düşünmeliyiz?
  • Bir toplantı yapmak ne zaman mantıklı? Ofise gelir misin?

Sanal toplantı görgü kuralları

Yeni politikalar, prosedürler ve beklentiler

Herkes yeni hibrit modelin işe yaramasını istiyor. Geçişi olabildiğince sorunsuz tutmak için beklentilerinizi ortaya koymanız gerekir.

Bu konuları ele alan politika videoları oluşturun:

  • Esneklik sağlamaya devam edebilmemiz için ekip üyelerinden neler bekleniyor?
  • Yeni ekipman almak gibi ofiste eskiden kolay olan şeyleri nasıl yapıyorsunuz?

Yeni donanım isteği

Şirket kültürümüzü nasıl korur ve geliştiririz

Hibrite geçerken dikkate almanız gereken tek şey politikalar ve lojistik değildir. Bazı çalışanlar ofise dönerken bazıları evde kalırken ekibi nasıl uyumlu ve bağlı tutacaksınız? Bu konuları en başından ele alın, böylece herkes ne bekleyeceğini bilir.

Takım ve kültür videolarınızda şu soruları yanıtlayın:

  • Sosyal ve kültürel olarak nasıl bağlı kalıyoruz?
  • Tüm ekibi bir araya getirmek için planlarınız neler?
  • Yerel etkinlikler yapabilir miyiz? Şirket ödeyecek mi?
  • Şirketin sosyal etkinlikleri için maske veya aşı zorunluluğu var mı?

takım gezisi

Evden çalışırken üretken ve mutlu kalmak için ipuçları

Karantinaların ilk günlerinden farklı olarak, çalışanlarınız artık uzaktan çalışmayı seçebiliyor. Ancak bir kişinin WFH’yi seçmesi, uzak çalışma hayatının her zaman sorunsuz olduğu anlamına gelmez. Çalıştıkları her yerde üretken ve mutlu kalmaları için ekibinizi kaynaklarla donatın.

Kaynak videolarınızda bu konuları ele alın:

  • Evden çalışırken denge oluşturmak için ipuçları ve püf noktaları.
  • Erişilebilirlik ve yeni ilkeler, araçlar veya sistemler işinize yaramadığında nasıl istekte bulunacağınızla ilgili SSS’ler.
  • Sürekli veya belirli bir süre evden çalışan çalışanlar için mevcut şirket kaynakları ve hizmetleri.

Uzaktan çalışma yönergeleri

Biteable Teams ile hibrit çalışmanın üstesinden gelin

Biteable Teams ile, çalışanlarınızın ilgisini çeken ve hizaya getiren videolar oluşturmak hiç olmadığı kadar kolay. Video iletişimlerinizi tek bir kolay iş akışında oluşturun, dağıtın ve izleyin ve dağıtılmış iş gücünüzü iyi yağlanmış bir makineye dönüştürün.

RELATED ARTICLES

CEVAP VER

Please enter your comment!
Please enter your name here

- Advertisment -
Google search engine

Most Popular

Recent Comments