ChatGPT gibi AI uygulamaları sonunda kapak mektubunu öldürebilir

Grace yaşadığı yere daha yakın bir yerde daha iyi maaşlı bir iş istiyordu ama başka bir ön yazı yazmaktan korkuyordu. Ve bir arazi kullanım planlayıcısı olarak işi biraz yazı gerektirse de, bir ön yazının bunu sergilemek için aslında iyi bir iş çıkarmayacağını hissetti.

“Teknik yazı,” dedi Grace. “‘Beni işe almalısın çünkü harikayım ama benim zayıf noktam, ekstra harikayım.'”

Bunun yerine, bir arkadaşının tavsiyesine uydu ve son aylarda viral olan metin üreten yapay zeka yazılımı ChatGPT’yi kullandı. İstihdamını tehlikeye atmamak için soyadını çıkarmamızı isteyen Grace, yapay zekaya iş tanımını verdi ve öne çıkarmak istediği bazı nitelikleri verdi. ChatGPT, hızlı bir düzenleme yaptığı “yeterli” bir ön yazı çıkardı.

Sonunda işi aldı ama bunun ön yazı yüzünden olduğunu düşünmüyor. “Sanırım az önce özgeçmişime baktılar,” dedi.

Grace, sayısı giderek artan yapay zekaya yönelen iş arayanlar işe alma sürecindeki en çetin – ve muhtemelen gereksiz – adımlardan birini tamamlamak için. Yakın zamanda çevrimiçi anket İş hizmeti sitesi Resume Builder’dan, mevcut ve yeni iş arayanların neredeyse yarısının özgeçmişlerini veya kapak mektuplarını yazmak için ChatGPT kullandığını tespit etti. LinkedIn, TikTokVe medya kuruluşları yazılımdan iyi bir ön yazı almanın en iyi yollarıyla ilgili bilgilerle dolu.

Bir işe başvurmak için ChatGPT gibi bir teknolojiyi kullanmak, potansiyel bir işverene kendinizi yanlış tanıtıp tanıtmadığınız gibi bazı zorlu etik soruları gündeme getirir. Ancak iş arayanlar, verimsizlik ve adaletsizlikle dolu bir iş başvuru sürecinde ilerlemek için gerekli bir adım olarak görüyorlar. İşe alma süreci, genel olarak, daha ve daha uzunve şirketlerin kendileri çalışanları elemek için yazılım kullanıyor — kara kutu gibi hissettiren bir süreç. Tüketici yapay zeka yazılımı, iş arayanların bottan bota savaşıyormuş gibi hissetmesine izin verebilir.

Ayrıca insanları, bugünlerde ön yazıların önemli olup olmadığını ve başvuru sürecini tasarlamanın daha iyi yolları olup olmadığını sormaya zorluyor, böylece iş arayanlar ilk etapta bir yapay zeka yazmak için bir yapay zekaya başvurmak zorunda kalmıyor.

Ön yazıların önemi var mı?

Ön yazıların ana noktası, deneyiminizin sizi bir pozisyon için neden uygun hale getireceğini açıklamaktır, ancak bu aynı zamanda işe alım yöneticilerinin özgeçmişinizden veya bir telefon görüşmesinden toplayabileceği bilgilerdir. Ve artık yapay zeka, doğru istemler ve biraz düzenlemeyle oldukça iyi bir ön yazı oluşturabildiğine göre, tek tek yazma alıştırması her zamankinden daha anlamsız gelebilir.

Bugünlerde işverenlerin ne ölçüde ön yazı istediği belirsiz. Society for Human Resource Management’ın baş bilgi sorumlusu Alex Alonso, “çoğu” profesyonel işin hala bir ön yazı istediğini söylüyor. Konuştuğumuz işverenler, bu oranı yüzde 10 veya 20’ye yaklaştırdı. Geleneksel olarak ön yazı gerektiren ve istemeyen iş ilanları için iş listelerini barındıran Indeed’den alınan veriler, yalnızca yüzde 2’sinin bir ön yazıdan bahsettiğini gösteriyor.

Bildiğimiz şey, birçok işe alım yöneticisinin aslında ön yazıları okumuyor. Alonso, işe alma müdürlerinin bir adayı diskalifiye edip etmemeye karar vermeden önce niteliklerini incelemek için çok az, en fazla birkaç dakika harcadıklarını söylüyor.

Bir ön yazı, başvuru sahiplerinin tam olarak kalifiye olmadıkları bir rol için neden iyi olabileceklerini açıklamaları veya bir iş açığını veya kariyer değişikliğini açıklamaları için bir yer olsa da, pek çok kişinin bu ayrıntılara bu kadar ulaşması muhtemel değildir. zamanın. Bunun yerine, işe alım müdürlerinin çoğu – üçte ikisi, tahminine göre – düzyazınızın bilgili olup olmadığını yargılamak yerine, sadece istedikleri ön yazıyı dahil edip etmediğinizi kontrol ediyor.

Alonso, “Çoğu işveren, kişinin bir ön yazıya sahip olması gerektiğini anladığını göstermek dışında, ön yazıya yazılanlara gerçekten çok fazla önem vermiyor” dedi. “TikTok deyimiyle: Evet, görevi anladılar.”

İşe alma müdürlerinin, bir başvuranın ikna edici bir tartışma yapmada veya becerilerini iş tanımıyla ilişkilendirmede iyi olup olmadığını bilmek istediği durumlarda, ön yazıların bu konularda iyi bir iş çıkardığı da net değildir. Örneğin, müşterilerine ChatGPT kullanımı konusunda danışmanlık yapan serbest yazar James Shea, formülsel yapısı ve övüngen yapısıyla bir ön yazının yazma yeteneğini sergilemek için iyi bir yol olmadığını düşünüyor.

“Korkunç bir iletişim şekli,” dedi Shea. “Yazabileceğimi gösteren bir yazı portföyüm var. Resmi, gizemli bir ön yazı yazmam gerekiyor mu?

Shea kısa bir süre önce bazı kapak mektupları yazmak için ChatGPT’yi başlangıç ​​noktası olarak kullandı. Üretken yapay zeka uygulamasını bir tür düzenleyici olarak kullandığını, önerilerin iyi olduğunu düşündüğünde ChatGPT’nin çıktısından küçük parçalar alıp daha iyi olacak şekilde uyarladığını söylüyor.

Ön yazıları umursamayanlar sadece adaylar değil. İşverenlerin kendilerinin de onlara giderek daha az değer verdiği de aşikar.

Uzmanlar, ön yazı istemenin bir süredir düşüşte olduğunu söylüyor. Ancak iş açıkça ön yazı istese de istemese de veya birisi onları gerçekten okusa da, birçok iş arayan kişi, yokluğu onlara bir işe mal olur diye, onları atlamaktan hâlâ korkuyor.

İşe alma firmasının kurucu ortağı Atta Tarki, “Bence ön yazılar bir süredir tamamen işe yaramaz hale geldi” dedi. TalentCompass ve yazarı Kanıta Dayalı İşe Alım. Yine de, bir işveren ön yazı isterse, çok kısa bir yazı eklerdi. “Onu koymamak gereksiz bir risk.”

Ön yazılara yönelik algılanan ihtiyaç da sektöre göre değişir. Kıdemli bir teknik işe alma görevlisi olan Tejal Wagadia, teknoloji şirketlerinin bugünlerde ön yazı istemesinin nadir olduğunu söylüyor. Ayrıca, işe alım yöneticilerini bunları istememeye ve bunun yerine yazı örnekleri veya portföylere bakmaya teşvik ediyor.

Wagadia, “Adayların ve iş arayanların, mecbur kalmadıkça fazladan iş yapmamalarıyla ilgiliyim,” dedi.

Yine de zaman zaman ön yazılar alıyor ve onları okuyor.

Alternatif nedir?

İş arayanlar, okunması pek olası olmayan ancak bazı durumlarda önemli olan ön yazılar yazmaya ihtiyaç duyma gibi tuhaf bir durumdalar. Öyleyse neden süreci biraz daha kolaylaştırmıyorsunuz?

Konuştuğumuz uzmanlar, ChatGPT’yi genel bir yapı elde etmek veya fikir edinmek için kullanmanın muhtemelen iyi olduğunu, ancak ön yazınızı kişiselleştirmenin ve düzenlemenin önemli olduğunu söylediler. İyi bir kural, AI’ya iş tanımını ve özgeçmişinizi vermek ve ona hangi becerilerinizi vurgulayacağını veya hangi tonu tercih edeceğinizi söylemektir.

Ön yazınızı ChatGPT’nin yardımıyla yazdığınızı açıklamanıza gerek yoktur. Ne de olsa insanlar yıllardır kapak mektuplarını yazmak için şablonlar ve yazma hizmetleri kullanıyor. Durumun böyle hissetmeyeceği kadar yeterince düzenlediğinizden emin olun. İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği’nden Alonso, potansiyel işverenlere verimli ve becerikli olduğunuzu gösterdiğinden, yapay zekayı kullandığınızı açıklamanın gerçekten faydalı olabileceğini düşünüyor.

Ve bir ön yazıdan kaçınabilirseniz – veya en azından işin bir kısmını ChatGPT’ye yaptırabilirsiniz – gerçekten bir iş bulmaya gelince zamanınızı çok daha iyi kullanabilirsiniz. Wagadia, gönderdiğiniz en önemli belgenin özgeçmişiniz olduğunu söylüyor, bu nedenle bunun güncel olduğundan, iyi yazılmış olduğundan ve becerilerinizi neden açıklamak gibi bir ön yazının yapması gereken ağır işlerin bir kısmını yapan kısa bir özet içerdiğinden emin olun. belirli bir iş için iyi.

Wagadia, “Bir özgeçmiş, bir rol için uygun olup olmadığınızı belirlemek için söylemesi gereken her şeyi söylemelidir” dedi. “Bir işe alım uzmanı olarak ilk sorum şu: Bu aday başvurdukları pozisyon ve benim işe aldığım pozisyon için uygun mu? Cevap evet ise ön yazının ne dediği önemli değil.”

Tarki, işverene kısa bir e-posta veya LinkedIn mesajı – iki paragraf – göndermenin, işle neden ilgilendiğinizi söylemenin ve diğer yararlı bilgileri sunmanın çok daha etkili olduğunu söyledi. Sizin için tanıtım yapmak veya kefil olmak için ağ oluşturmak ve ortak bağlantılara güvenmek de bir artıdır.

Austin Belcak, iş koçluğu sitesinin kurucusu Ekili Kültür ve yaratıcısı video insanlara ön yazı yazmak için ChatGPT’yi nasıl kullanacaklarını öğretmek, ön yazıda kazandığınız zamanı değer katabileceğiniz yollar için şirket araştırması ve ağ oluşturma gibi şeyler yaparak harcamanızı savunur. Bir şirkette çalışan kişilerden bir yönlendirme yakalayabilirseniz, yalnızca çevrimiçi başvuruda bulunmaktansa bir görüşme alma olasılığınızın çok daha yüksek olduğunu söylüyor. Ayrıca, bir rol için neden iyi olduğunuzu söylemek yerine gösterecek bir satış konuşması oluşturmayı da öneriyor.

Korkunç ön yazıya açıkça pek çok iyi alternatif var. Ancak tamamen değiştirilene kadar, insanlar istemediklerini yapmak için mevcut teknolojiyi kullanmaya devam edecekler.

Çiğdem Polat Dautov, gereksiz ve tekrarlayan işleri ortadan kaldırarak insanların hayatını kolaylaştırmak için yazılım mühendisi oldu. Şimdi iş ararken ChatGPT’yi başka herhangi bir teknolojiyi kullanacağı gibi kapak mektupları yazmak için kullandığını görüyor. Ne getirebileceğini görmek için yazılımla oynamaktan hoşlanıyor ve ardından eksikliklerini düzeltiyor.

“Sonuçta bu bir araç,” dedi.

Bu hikaye ilk olarak Vox teknoloji haber bülteninde yayınlandı. buradan kaydolun böylece bir sonrakini kaçırmazsın!